Importer vos produits
Vous avez déjà votre catalogue quelque part : un fichier Excel tenu depuis des années, ou un export de l'application qui faisait tourner la caisse avant. Drogix le charge pour vous, sans ressaisie.
Paramètres → Importer des produits. Réservé à l'administrateur.
En bref
L'import se fait en quatre étapes : vous choisissez le fichier, vous vérifiez ce que représente chaque colonne, vous lisez ce qui va se passer, puis vous lancez.
Rien n'est écrit dans votre catalogue avant la quatrième étape.
1. Le fichier
Drogix lit les fichiers Excel (.xlsx) et CSV. Si votre classeur contient plusieurs feuilles, vous choisissez celle à importer.
Vous n'avez pas encore de fichier ? Téléchargez le modèle, en CSV ou en Excel : il contient 10 produits d'exemple. Remplacez-les par les vôtres et réimportez-le.
Les colonnes acceptées
Seules deux colonnes sont obligatoires : le nom du produit et le prix de vente. Toutes les autres peuvent être absentes de votre fichier.
| Colonne | Si elle est absente |
|---|---|
| Nom du produit (obligatoire) | — |
| Prix de vente (obligatoire) | — |
| Prix d'achat | 0 |
| Code-barres | un EAN-13 est généré automatiquement |
| Stock | 0 |
| Stock d'alerte | 0 |
| Famille / Catégorie | « À classer » |
| Fournisseur | aucun fournisseur lié |
| Coût fournisseur | le prix d'achat |
| Unité | PS |
| Marque | vide |
| Description | vide |
| Statut | actif |
| Prêtable | non |
Les nombres de votre tableur
Écrivez-les comme vous les écrivez d'habitude. Drogix lit 12,5 aussi bien que 12.5, et comprend 1 234,56. Les décimales sont acceptées sur les stocks : un demi-sac de ciment reste un demi-sac.
Ce que Drogix ne reprend pas
Un prix de vente en gros : Drogix ne gère qu'un seul prix de vente par produit. Une colonne marge : elle est recalculée à partir du prix d'achat et du prix de vente. Une colonne TVA : le taux est un réglage du magasin (Paramètres → TVA), pas une donnée de l'article. Ces colonnes sont reconnues et affichées en gris — vous voyez qu'elles ont été écartées volontairement.
2. Les colonnes
Drogix reconnaît les intitulés habituels — « Nom Produit », « Prix d'achat », « Code Barre », « Stock d'alerte », « Famille »… — et remplit les listes tout seul. En général, il n'y a rien à changer.
L'écran s'affiche quand même à chaque fois : relisez-le. Une colonne mal comprise, c'est un prix d'achat rangé dans le prix de vente sur tout votre catalogue.
Vous réglez ici trois choses.
Que faire des produits déjà présents
- Ajouter les nouveaux et mettre à jour les existants — le choix habituel.
- Ajouter seulement les nouveaux — vos produits actuels ne sont pas touchés.
- Mettre à jour seulement les existants — pour le fichier de tarifs qu'un fournisseur vous envoie, sans créer d'articles.
Comment reconnaître un produit
Par code-barres (le plus sûr), par code article ou par nom. C'est ce qui permet à Drogix de savoir qu'une ligne correspond à un produit que vous avez déjà, au lieu d'en créer un deuxième.
Quels champs une mise à jour peut écraser
Décochez ce qui ne doit pas bouger. Vous réimportez le fichier de votre fournisseur pour rafraîchir les noms et les stocks, mais vos prix négociés au comptoir restent les vôtres.
3. Le contrôle
C'est l'étape qui vous dit ce qui va se passer, avant que quoi que ce soit ne soit écrit :
- combien d'articles seront ajoutés, mis à jour ou ignorés ;
- quelles familles et quels fournisseurs vont être créés au passage ;
- les codes-barres qui apparaissent sur plusieurs lignes de votre fichier ;
- chaque ligne refusée, avec son numéro de ligne tel que vous le voyez dans Excel, et la raison.
Le bouton « Télécharger les lignes en erreur » vous rend ces lignes dans un fichier CSV, avec leurs cellules d'origine. Corrigez-les dans votre tableur et réimportez ce fichier-là : les autres articles sont déjà en place.
Une ligne fautive ne bloque pas les autres
Un nom vide, un prix illisible : cette ligne est écartée et signalée, et tous les autres articles du fichier s'importent normalement.
4. L'import
Une barre de progression, puis le compte rendu : ajoutés, mis à jour, ignorés, en erreur.
Un import de plusieurs milliers d'articles prend moins d'une minute et ne bloque pas les autres caisses du magasin : l'écriture se fait par petits paquets validés les uns après les autres.
Si l'import est interrompu
Coupure de courant, application fermée : relancez le même fichier. Drogix reprend où il s'était arrêté, sans rien refaire ni rien dupliquer.
Ce que l'import ne fait jamais
- Il ne supprime aucun produit. Un article absent de votre fichier reste dans votre catalogue.
- Il ne vide aucune colonne. Une colonne que vous n'avez pas associée, ou une cellule laissée vide, veut dire « ne touche pas » — jamais « efface ».
- Il ne change pas vos codes articles. Ils restent ceux de la série du magasin (
ART-0001…). Une colonne « Code article » de votre fichier sert uniquement à retrouver un produit existant. - Il n'efface pas votre historique. Chaque article créé reçoit son mouvement de stock, chaque stock corrigé son ajustement — exactement comme une saisie à la main.
Repartir d'un catalogue vide
Drogix est livré avec un catalogue de 20 000+ articles du bâtiment. Si vous préférez n'avoir que le vôtre, videz-le d'abord : Paramètres → « Supprimer tous les produits », puis importez votre fichier. Une sauvegarde complète est prise automatiquement avant la suppression.
Questions fréquentes
Mon fichier est un .xls ancien, ou un Google Sheets. Ouvrez-le et faites « Enregistrer sous » en .xlsx ou en CSV.
Deux lignes ont le même code-barres. Drogix vous le signale au contrôle, avec les numéros de ligne. Si vous lancez quand même, la dernière l'emporte — vous obtenez un article, pas deux.
Un article n'a pas de code-barres. Laissez la cellule vide : Drogix en génère un, valide et scannable.
Puis-je réimporter le même fichier ? Oui, autant de fois que vous voulez. Rien n'est dupliqué : les articles déjà présents sont mis à jour.
Les produits importés arrivent-ils sur le téléphone ? Oui, comme n'importe quel article saisi à la caisse.