استيراد منتجاتك
كتالوجك موجود لديك أصلاً في مكان ما: ملف Excel تحتفظ به منذ سنوات، أو تصدير من التطبيق الذي كان يدير الصندوق من قبل. يحمّله دروجيكس عنك، دون إعادة إدخال.
الإعدادات ← استيراد المنتجات. خاص بالمدير.
باختصار
يتم الاستيراد في أربع خطوات: تختار الملف، تتحقق مما يمثله كل عمود، تقرأ ما سيحدث، ثم تنطلق.
لا يُكتب أي شيء في كتالوجك قبل الخطوة الرابعة.
1. الملف
يقرأ دروجيكس ملفات Excel (.xlsx) وCSV. إذا كان مصنّفك يحتوي على عدة أوراق، فأنت تختار الورقة المراد استيرادها.
ليس لديك ملف بعد؟ حمّل النموذج، بصيغة CSV أو Excel: يحتوي على 10 منتجات كمثال. استبدلها بمنتجاتك وأعد استيراده.
الأعمدة المقبولة
عمودان فقط إلزاميان: اسم المنتج وثمن البيع. أما البقية فيمكن أن تغيب عن ملفك.
| العمود | إن كان غائباً |
|---|---|
| اسم المنتج (إلزامي) | — |
| ثمن البيع (إلزامي) | — |
| ثمن الشراء | 0 |
| الباركود | يُولَّد رمز EAN-13 تلقائياً |
| المخزون | 0 |
| حد التنبيه | 0 |
| الفئة / العائلة | « À classer » |
| المورّد | دون مورّد مرتبط |
| تكلفة المورّد | ثمن الشراء |
| الوحدة | PS |
| العلامة التجارية | فارغة |
| الوصف | فارغ |
| الحالة | نشط |
| قابل للإعارة | لا |
أرقام جدولك
اكتبها كما تكتبها عادةً. يقرأ دروجيكس 12,5 كما يقرأ 12.5، ويفهم 1 234,56. الكسور العشرية مقبولة في المخزون: نصف كيس إسمنت يبقى نصف كيس.
ما لا يستورده دروجيكس
ثمن البيع بالجملة: لا يدير دروجيكس سوى ثمن بيع واحد لكل منتج. عمود الهامش: يُحتسب من ثمن الشراء وثمن البيع. عمود الضريبة على القيمة المضافة: النسبة إعداد خاص بالمحل (الإعدادات ← الضريبة)، وليست معطى خاصاً بالمنتج. تُعرض هذه الأعمدة بلون رمادي — فترى أنها استُبعدت عن قصد.
2. الأعمدة
يتعرّف دروجيكس على العناوين المعتادة — « Nom Produit »، « Prix d'achat »، « Code Barre »، « Stock d'alerte »، « Famille »… — ويملأ القوائم وحده. في الغالب لا شيء يحتاج إلى تغيير.
ومع ذلك تظهر هذه الشاشة في كل مرة: أعد قراءتها. عمود يُفهم خطأً يعني ثمن شراء يحلّ محلّ ثمن البيع في كتالوجك كله.
هنا تضبط ثلاثة أمور.
ماذا تفعل بالمنتجات الموجودة مسبقاً
- إضافة الجديد وتحديث الموجود — الخيار المعتاد.
- إضافة الجديد فقط — لا تُمسّ منتجاتك الحالية.
- تحديث الموجود فقط — لملف الأسعار الذي يرسله مورّدك، دون إنشاء منتجات.
كيف يُتعرَّف على المنتج
بـالباركود (الأضمن)، أو بـالمرجع، أو بـالاسم. هذا ما يتيح لدروجيكس أن يعرف أن السطر يقابل منتجاً لديك بالفعل، بدل إنشاء نسخة ثانية منه.
أي الحقول يمكن للتحديث أن يستبدلها
ألغِ تحديد ما لا يجب أن يتغير. تعيد استيراد ملف مورّدك لتحديث الأسماء والمخزون، لكن الأسعار التي تفاوضت عليها عند المنضدة تبقى أسعارك.
3. المراجعة
هذه هي الخطوة التي تخبرك بما سيحدث، قبل كتابة أي شيء:
- كم منتجاً سيُضاف، وكم سيُحدَّث، وكم سيُتجاهَل؛
- أي فئات وأي مورّدين سيُنشَؤون في الطريق؛
- الباركودات التي تتكرر في أكثر من سطر في ملفك؛
- كل سطر مرفوض، مع رقم سطره كما تراه في Excel، والسبب.
يعيد إليك زر « تحميل الأسطر الخاطئة » تلك الأسطر في ملف CSV بخلاياها الأصلية. صحّحها في جدولك وأعد استيراد ذلك الملف: بقية المنتجات موجودة سلفاً.
سطر خاطئ لا يعطّل البقية
اسم فارغ، ثمن غير مقروء: يُستبعد ذلك السطر ويُبلَّغ عنه. أما الأسطر الأخرى فتُستورد.
4. الاستيراد
شريط تقدّم، ثم التقرير: مضاف، محدَّث، متجاهَل، خاطئ.
استيراد بضعة آلاف من المنتجات يستغرق أقل من دقيقة، ولا يعطّل باقي الصناديق في المحل: تتم الكتابة على دفعات صغيرة تُعتمد الواحدة تلو الأخرى.
إذا انقطع الاستيراد
انقطاع تيار، أو إغلاق التطبيق: أعد تشغيل الملف نفسه. يستأنف دروجيكس من حيث توقّف، دون إعادة أي شيء ودون تكرار.
ما لا يفعله الاستيراد أبداً
- لا يحذف أي منتج. المنتج الغائب عن ملفك يبقى في كتالوجك.
- لا يفرّغ أي عمود. عمود لم تربطه، أو خلية تركتها فارغة، يعني «لا تلمس» — لا «امحُ» أبداً.
- لا يغيّر مراجع منتجاتك. تبقى من سلسلة المحل (
ART-0001…). عمود «المرجع» في ملفك يُستعمل فقط للعثور على منتج موجود. - لا يمحو سِجلّك. كل منتج يُنشأ يتلقى حركة مخزونه، وكل مخزون يُصحَّح يتلقى تسويته — تماماً كإدخال يدوي.
الانطلاق من كتالوج فارغ
يأتي دروجيكس بكتالوج يضم أكثر من 20 000 مادة بناء. إن كنت تفضّل الاحتفاظ بكتالوجك وحده، فأفرغه أولاً: الإعدادات ← «حذف جميع المنتجات»، ثم استورد ملفك. تُؤخذ نسخة احتياطية كاملة تلقائياً قبل الحذف.
أسئلة شائعة
ملفي بصيغة .xls قديمة، أو Google Sheets. افتحه واختر «حفظ باسم» بصيغة .xlsx أو CSV.
سطران يحملان الباركود نفسه. ينبّهك دروجيكس عند المراجعة، مع أرقام الأسطر. وإذا تابعت رغم ذلك، فالأخير هو المعتمد — تحصل على منتج واحد لا اثنين.
منتج بلا باركود. اترك الخلية فارغة: يولّد دروجيكس باركوداً صالحاً وقابلاً للمسح.
هل يمكنني إعادة استيراد الملف نفسه؟ نعم، كما تشاء. لا شيء يتكرر: تُحدَّث المنتجات الموجودة سلفاً.
هل تصل المنتجات المستوردة إلى الهاتف؟ نعم، كأي منتج أُدخل من الصندوق.